kokousmittarit,

Kokoustrendien avulla seuraat tapahtumatilanne avainlukuja ja vertaatte omaa tulostanne valitun alueen tai toimijoiden avainlukuihin. Tiedot perustuvat päiväkohtaisiin tietoihin niin kokousten kuin muiden tilaisuusksien osalta. Analyysien avulla voitte todentaa mitkä viikonpäivät ovat suosituimpia tiloillenne sekä yleisesti alalla. Nimestään huolimatta mittaamme kokous- ja juhlatilojen kokonaiskäyttöä ja liikevaihtoa. Avainluvuissa mm. 

• TCRevPS - Tapahtumatilan kokonaisliikevaihto per neliömetri
• DelPS - tapahtumavieraita per neliömetri
• TCRevPD - Liikevaihto per tapahtumavieras
• FBRevPD - ruoka-ja juomamyynti per tapahtumavieras

Benchmarking Alliance:n Conference Trends markkinaosuuksien seuranta on saatavilla Suomessa. Conference Trends avulla seuraat päiväkohtaista kokous- ja tapahtumatilan kysyntää, kun alueeltanne osallistuu useampi yritys mahdollistaa palvelumme vertailun alueen yleiseen kysyntään. Ruotsissa on kokoustrendejä ajantasaisesti ja päivätasolla seurattu jo lähes 10 vuotta. 

Kongressi- ja tapahtumatoimialatyöryhmä alkaa ensitöikseen kartoittaa, mitä edunvalvonnan, tutkimuksen ja tilastoinnin tarpeita toimialalla on. Monien alan toimijoiden toiveissa on ollut jo pitkään kokous- ja kongressitilastoinninn käynnistäminen. Yksi tärkeimmistä tehtävistä on aloittaa kansainvälisten yrityskokousten tilastointi ensi vuoden alusta lukien.

Kongressi- ja tapahtumatoimialatyöryhmään kuuluvat Johanna Tolonen, Finlandia-talo Oy, puheenjohtaja; Päivi Antila, Hoteldrift Helsinki Oy (Nordic Choice Hotels); Petri Isomäki, SOK; Emilia Mäki KOKO Lahti Oy; Osku Pajamäki, Helsingin Työväenyhdistys ry; Kim Westerling, Restel Oy ja Mervi Toivonen, Visit Finland, asiantuntija. Työryhmän kokoonpanoa kasvatetaan, kun lisää toimialan yrityksiä liittyy MaRan jäseneksi.

”Kongressi- ja tapahtumatoimiala on harkinnut pitkään edunvalvontansa, yhteistyönsä sekä tilastointi- ja tutkimustoiminnan parantamista. MaRa on luontainen kumppani, koska hotellien ja ravintoloiden yhteydessä oleva kongressi- ja kokoustoiminta on jo jäsenenä MaRassa. Myös MaRan tarjoamat resurssit edunvalvontaan ja muiden meidän tarvitsemiemme palvelujen hoitamiseen ovat hyvällä tasolla. Toivomme, että mahdollisimman moni kongressien, messujen ja muiden tapahtumien järjestäjäyritys liittyisi MaRan jäseneksi”, toteaa kongressi- ja tapahtumatyöryhmän puheenjohtaja Johanna Tolonen.

Matkailu- ja ravintola-alan palvelujen kysyntä kasvaa. Ulkomaalaisten matkailijoiden määrä on kasvanut alkuvuonna erinomaisesti. Myös heidän Suomessa käyttämänsä rahamäärä on kasvussa. Kongressikävijä jättää Suomeen 1 750 euroa henkilöä kohti, kun lomamatkailija käyttää keskimäärin 320 euroa per matka. Erityisesti kansainvälisiin kongresseihin panostaminen on talous- ja työllisyysnäkökulmasta tärkeää.

”Kongressi- ja tapahtumatoimiala on erinomainen lisä MaRan edustamien matkailu- ja ravintolatoimialojen joukkoon. Toimialan tuleminen meille vahvistaa edunvalvontaamme ja uskottavuuttamme kasvavan mara-alan puolestapuhujana”, toteaa MaRan toimitusjohtaja Timo Lappi.

Lisätiedot:
toimitusjohtaja Timo Lappi, 040 734 5549

"Seuraamme myyntejämme ja tiedämme miten yrityksellämme menee", "Meillä on useampia toimipaikkoja ja vertailemme jo niiden tuloksia" - HYVÄ! Niin pitääkin. Tiedätte siis, miten yrityksellänne menee viime kuukauteen tai edelliseen vuoteen verrattuna - entä miten hyvin yrityksenne hyödyntää markkinoiden kokonaiskysyntää? 

Benchmarking Alliance palvelun avulla seuraatte yrityksenne markkinaosuuden kehittymistä päivätasolla. Tulokset ovat saatavilla samantien, jolloin myyntiä tehostaviin toimenpiteisiin on helppo ryhtyä markkinatilannetta seuraten. Yksittäisen palveluntarjoajan tulokset eivät ole kilpailijoiden nähtävillä vaan raportointi perustuu markkina-alueen tai kilpailijaryhmän yhteisiin tuloksiin. 

Mitä, jos alla oleva 12kk:n trendi olisi kokouspalveluidenne tilanne? Mitä tekisitte huomattuanne trendin muuttuneen elokuussa?

Kaaviosta näkee selkeästi, että keväällä palveluntilaajan tulokset olivat vielä markkinoiden / kilpailijaryhmän tasolla, mutta laskevana trendinä alkukesästä alkaen. Syksyllä ero verrokkiryhmään on jo huomattava. Omia lukuja seuraamalla voidaan todeta ainoastaan meneekö yrityksellä paremmin, yhtä hyvin vai huonommin kuin edellisenä vuotena tai edellisenä kuukautena. Trendiemme avulla yritys näkee onko oma kasvu alan yleinen trendi ja jäävätkö tulokset markkinakasvun alle vai yittävät yleisen trendin, jolloin oma myynti ja markkinointi ovat tuottaneet tulosta. 

Miten olisitte toimineet huomattuanne heikentyneen trendin? Panostamalla kirjoilla olevien alustavien varausten vahvistamiseen, lisäämällä markkinointia tai myyntipanostuksia?

Lisätietoja www.benchmarkingalliance.com tai Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen., puhelin 040-1868409.

Uutena Suomessa Ravintolatrendien seuranta - Kokeile ilmaiseksi ja testaa miten ravintolanne toukokuun erikoispäivien myynti on onnistunut. 
Helsingissä ravintolat ovat jo ilmoittautuneet mukaan - vielä ehdit mukaan.